Worst case scenario voor syndici voltrekt zich:
Het Overlegcomité besliste afgelopen vrijdag tot een absoluut verbod op privé-bijeenkomsten. De voorbije dagen was onduidelijk wat de impact hiervan is op algemene vergaderingen in appartementsgebouwen. Op aandringen van CIB Vlaanderen, Federia en het BIV is daar nu klaarheid in gekomen: het Overlegcomité beschouwt een algemene vergadering als een privé-bijeenkomst.
Het resultaat van dit alles: mede-eigenaars en syndici worden geconfronteerd met een absoluut verbod op algemene vergaderingen, zonder werkbare alternatieven. Alleen een 100% digitale algemene vergadering is mogelijk. In de overgrote meerderheid van de gevallen is dit echter geen optie: de aantallen zijn te groot, mede-eigenaars die digitaal minder ‘mee’ zijn vallen uit de boot, … De schriftelijke besluitvorming doorlopen met unanimiteit kan in theorie ook, doch dit biedt geen enkel soelaas wegens praktisch onwerkbaar.
Concreet: alle algemene vergaderingen voor de voorzienbare toekomst moeten geannuleerd worden. De besluitvorming valt stil. De syndicus en de mede-eigenaars bevinden zich daarbij in een absolute overmachtssituatie.
Deze overmacht houdt in:
Andere mogelijkheden zijn er gewoonweg niet. Sowieso is het al bijzonder kwalijk dat de besluitvorming in veel gebouwen zal stilvallen. Renovatieprojecten komen on hold, beslissingen over investeringen worden uitgesteld, mede-eigenaars kunnen niet meer formeel met elkaar van gedachten wisselen over de aanwending van de gemene delen en beslissingen nemen, huishoudelijke reglementen kunnen niet aangepast worden, …
Dat deze beslissing ons met verstomming heeft geslagen, is nog een understatement. Een algemene vergadering is toch op geen enkele wijze te beschouwen als een privé-bijeenkomst? Tijdens de hele coronacrisis is een algemene vergadering altijd als een professionele activiteit aanzien. Waarom men daar nu op terugkomt, is een raadsel.
Het zijn vooral de mede-eigenaars en de appartementsbewoners die daardoor geraakt worden. Evenzeer slachtoffer zijn alle sectoren die afhankelijk zijn van de besluitvorming in appartementsgebouwen: denk maar aan wie werken kan/wil uitvoeren zoals aannemers, architecten, planbureaus, …
De beslissing is tenslotte een kaakslag voor de syndici, die er sinds maart 2020 alles aan doen om de besluitvorming lopende te houden en mede-eigenaars op een veilige wijze samen te brengen. Ook hybride vergaderingen zijn verboden. Je kan geen vergadering organiseren waarbij slechts één of twee mede-eigenaars fysiek aanwezig zijn en de anderen digitaal volgen.
Laat die hybride vergaderwijze nu net één van de nieuwe en meest werkbare oplossingen zijn om in de huidige tijden de veiligheid te maximaliseren én toch met betrokkenheid van zoveel mogelijk mede-eigenaars beslissingen te nemen. Ook dat negeert het Overlegcomité. Waarmee natuurlijk geraakt wordt aan de rechten van mede-eigenaars die digitaal minder ‘mee’ zijn.
Bron: CIB Nieuwsflits - cib.be