Werkkapitaal en provisies: wat is het verschil en waarom is het belangrijk voor uw VME?

Wie eigenaar is van een appartement in een mede-eigendom in Brugge, Oostkamp of de ruime regio, krijgt vroeg of laat te maken met provisies en werkkapitaal. Deze twee begrippen worden vaak door elkaar gehaald, maar ze hebben elk een eigen functie en juridische basis. Een duidelijk inzicht helpt om misverstanden in de vereniging van mede-eigenaars (VME) te voorkomen.

Wat zijn provisies?

Provisies zijn de periodieke voorschotten die eigenaars betalen voor de lopende werkingskosten van het gebouw. Denk hierbij aan:

• onderhoud van gemeenschappelijke delen
• verzekering van het gebouw
• elektriciteit en water voor gemene delen
• liftkeuringen en andere verplichte controles

De provisies worden meestal trimestrieel of per semester opgevraagd en verrekend met de werkelijke kosten op het einde van het boekjaar. Na de afrekening kan er een bijbetaling of terugbetaling volgen, afhankelijk van de effectieve uitgaven.

Wat is werkkapitaal?

Werkkapitaal is iets anders: dit is een vast bedrag dat elke eigenaar éénmalig vaak bij aankoop stort. Dit kapitaal dient als buffer wanneer de provisies of afrekeningen van het boekjaar nog niet allemaal ontvangen zijn.

Werkkapitaal blijft in principe in de kas van de VME zitten en verschuift niet jaarlijks met de afrekening. Bij verkoop van een appartement wordt het werkkapitaal meestal verrekend tussen koper en verkoper.

Waarom zijn beide noodzakelijk?

Een appartementsgebouw zonder werkkapitaal moet volledig draaien op provisies. Als een mede-eigenaar te laat betaalt, kan de VME betalingsproblemen krijgen. Met een correct opgebouwd werkkapitaal kunnen dringende facturen toch op tijd voldaan worden, wat boetes en rente voorkomt.

De provisies daarentegen garanderen dat de terugkerende kosten over alle mede-eigenaars gespreid en volgens de verdeelsleutel in de basisakte verrekend worden.

Wat zegt de wet?

De wet op de mede-eigendom maakt een duidelijk onderscheid tussen het werkkapitaal en de gewone en buitengewone kosten. Het werkkapitaal moet in de jaarrekening apart vermeld worden. De syndicus is verantwoordelijk voor het correct beheren en rapporteren van beide.

Bij Agence Van den Abeele en Meuleman-Loeters, actief als syndicus in Brugge, Oostkamp en omstreken, hechten wij veel belang aan een transparant financieel beheer. Zo weet elke eigenaar precies waar hij aan toe is.

Heeft u vragen over de werking van het werkkapitaal of over de provisies in uw gebouw? Neem gerust contact op — wij denken graag mee!