Administratief medewerker syndicus

In de rol van medewerker in onze syndicus afdeling ben je het centrale aanspreekpunt voor de eigenaars. Samen met het syndicusteam draag je verantwoordelijkheid voor het dagelijkse beheer van de residenties. Jouw taken omvatten:

• Financieel beheer van de gebouwen: Je stelt jaarlijkse afrekeningen en facturen op voor de eigenaars. Daarnaast verwerk je facturen, controleer je deze op correctheid.
• Administratief beheer: Je zorgt voor nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van jouw dossiers. Dit omvat onder andere het verzenden van uitnodigingen en verslagen voor algemene vergaderingen, opvolgen van offertes evenals het eventueel behandelen van verzekeringsdossiers. Uiteraard kun je hierbij rekenen op ondersteuning van het syndicusteam.
• Technisch beheer (optioneel): Als je op zoek bent naar extra uitdaging, kan een deel van het technische gebouwenbeheer ook onder jouw verantwoordelijkheid vallen.

Taken en Competenties:

• Beheer van vastgoed: Onderhoud van gebouwen in mede-eigendom.
• Oplossen van klachten en geschillen,
• Opvolgen en herinneren van betalingen enzovoort.
• Opvolgen en beheren van verzekeringscontracten en schadeclaims.

Persoonlijke Kwaliteiten:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Toewijding aan verantwoordelijkheden.
• Vermogen om zelfstandig te werken.
• Focus op klanttevredenheid.

Wat Wij Bieden:

• Je werkplek is gevestigd in centrum Brugge.
• Een boeiende functie waarin elke dag uniek is.
• Beheer van een groot gebouwenpatrimonium.
• Je maakt deel uit van een familiaal kantoor met ruim 90 jaar ervaring in vastgoed, inclusief syndic en verkoop/verhuur.
• Wij voorzien alle vervoersmiddelen
• Je kunt direct aan de slag.

Iets voor jou?

Stuur je CV en motivatiebrief en wij contacteren je voor een gesprek.